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Réservation en ligne par Concur 514 939-9999

Voyages d'affaires

Nous sommes à vos côtés

La gestion des voyages, on connaît. Nous assurons une présence dans toutes les phases clés de vos déplacements professionnels.

Expertise inégalée dans la gestion des voyages d’affaires

Confier ses voyages à Groupe Voyages VP c’est bénéficier d’un réseau mondial pour augmenter votre efficacité, de remises négociées avec les fournisseurs pour réduire vos coûts. Nos agents experts consultent votre politique de déplacement et de gestion de votre budget pour avoir une incidence sur vos résultats nets. Notre service personnalisé est reconnu pour simplifier vos déplacements et nous vous guidons pour respecter vos obligations légales en matière de voyages internationaux et nationaux. Nous vous guidons pour assurer la sécurité de vos employés, afin que vous puissiez être proactif et non réactif.

Voyage d'affaire

Nos relations, votre avantage

Avoir des liens étroits avec les prestataires de voyages que vous utilisez est le meilleur moyen de fournir un service exceptionnel et des avantages lorsque vous en avez le plus besoin.

Une assistance 24h/24

Les voyages d’affaires peuvent être imprévisibles. Nous vous offrons un accès 24/7 à un professionnel pour vous aider à résoudre vos urgences de dernière minute.

Gestion de compte stratégique, adaptée à vos spécifications

Nous optons pour une gestion de compte adaptée à vos spécifications, en équilibrant les besoins des employés avec les objectifs de l’entreprise. Notre but est d’aider votre entreprise à surmonter les obstacles imprévisibles que le voyage peut apporter.

Votre pratique. Notre expertise.

Vous connaissez votre métier, nous savons voyager. Nos experts ont une expérience de plusieurs décennies dans la gestion des besoins de voyage et la gestion des changements fréquents jusqu’à la dernière minute.

Communication cohérente et service exemplaire

Une communication cohérente dans le monde entier avec votre équipe de gestion de compte. Service constant pour vos voyageurs. Connaissance du marché local. Sensibilité culturelle.

Nos engagements :
– Définir une politique de voyage adaptée
– Vous assurer un accès aux meilleures conditions tarifaires
– Vous offrir un service 24/7
– Accompagner vos voyages dans toutes ses étapes
– Fournir des rapports et analyses consolidés
– Optimiser votre budget de voyages d’affaires

Gestion personnalisée

Nous vous accompagnons dans tous vos déplacements d’affaires, quelle que soit votre fonction :

Assistant de voyage :

L’expertise, la disponibilité et la modularité de nos agents experts sont autant de gages d’une réservation réussie.

Groupe Voyages VP vous propose : des procédures administratives simplifiées, des outils de réservation simples et efficaces, des agents dédiés et à votre écoute, une gestion simplifiée des préférences de vos collaborateurs

Département des achats :

Fort de notre savoir-faire, nous vous accompagnerons dans la définition de votre politique de voyage afin de maximiser les économies pour votre entreprise.

Groupe Voyages VP vous propose : des rapports de gestion automatisés et en libre service.

Voyageur d’affaires :

Nos agents dédiés sont à vos côtés pour faciliter tous vos déplacements d’affaires afin de vous permettre de vous concentrer sur votre mission. Toutes vos préférences de voyages et vos cartes de fidélité sont enregistrées dans votre profil voyageur sécurisé, respectant les normes PCI.

Groupe Voyages VP vous propose : des applications mobiles pratiques, un service 24/7, des services conseils personnalisés.

Organisateur MICE et Incentive :

Nos agents feront de vos événements, des moments fédérateurs pour vos équipes. Notre expertise et connaissance du marché nous permettent de concevoir séminaires, conventions ou voyages de récompenses uniques.

Nos services

Bénéficiez du meilleur service et de notre approche personnalisée

Service 24/7. Peu importe où. Peu importe quand.

Un simple appel à notre service d’urgence 24/7 est tout ce dont vous avez besoin. Réacheminent rapide. Assistance avec vols, hôtels et location de voitures. Service réactif lorsque vous en avez le plus besoin.

Passeports et Visas :
Validation de vos exigences d’entrée et de sortie.

Les rapports de gestion :
Avec les informations statistiques cumulées dans notre système de comptabilité, nous sommes en mesure de générer des rapports selon de nombreux critères :

  • Sommaire des voyages
  • Détails des activités aériennes
  • Rapport de validation du fournisseur
  • Grands voyageurs
  • Part de marché des transporteurs
  • Détails des activités (hôtels)
  • Analyse des hôtels par ville
  • Détails des activités (voitures)

Nos applications voyages indispensables

Un outil qui simplifie vos déplacements et qui accélère le traitement de vos notes de frais.

Consultez en un clin d’œil les informations relatives à vos réservations en une seule et même application.

La peur de perdre votre téléphone en voyage s'arrête ici. Ce géolocalisateur verrouille votre appareil et active une alarme.

Véritable assistant personnel qui organise vos dîners d'affaires. Une façon facile d'aller à la rencontrer des gens d'une industrie donnée.

Découvrez une ville comme jamais auparavant avec des cartes disponibles hors ligne et des adresses selon votre humeur ou votre type de voyage.

Uniglobe, notre réseau qui offre des outils pour vos voyages d’affaires.

Réunions & événements

Tout est possible

Nos aptitudes vont au-delà de l’organisation de vos voyages. Vous avez besoin d’un service de gestion pour un événement corporatif ou une soirée clients? Confiez-nous vos idées. Nous voulons être au cœur de vos projets.

L'expérience à la carte pour un évènement réussi

  • Sources d’approvisionnement et négociations
  • Inspection anticipée du site
  • Sélection et gestion des activités de team building
  • Contenu du programme
  • Locations d’équipements multimédias
  • Participation aux campagnes de communication
  • Outil d’enregistrement en ligne pour vos participants.
  • Trophées et marchandise promotionnelle de votre marque image
  • Choix des menus et gestion de la nourriture et boisson
  • Support technologique
  • Équipe de sécurité
  • Services de production, mise en scène, systèmes sonores et éclairage
  • La gestion des coûts; Suivi et rapports
  • Talent: musique, motivateurs et animateurs
  • Bleisure : possibilité d’étendre vos voyages d’affaires en vacances
  • Analyse des billets d’avion et billetterie
  • Logistique des transports: aériens /terrestres/nautiques
  • Évaluations post-événement
  • Traitement VIP pour vos invités de marque
  • Coordination sur place

Comment pouvons-nous vous aider?






1001 questions

Les voyages sont une partie importante des dépenses de votre entreprise. Nous devenons un partenaire de choix pour les raisons suivantes :

Faites des économies de temps et argent.

Alléger votre personnel de ses soucis et du temps alloué à la planification. Nous vous permettons de faire des économies par le biais de nos conseils, de notre expertise et de nos recommandations. Notre avis sur les meilleures cartes de crédit selon vos habitudes d’achats. Exemples : les points, assurances, accès aux salons classe affaire, remises en argent.

Meilleure planification de votre budget

Avec une bonne politique de voyage et en consolidant vos voyages chez nous, vous pourrez réaliser des économies de 20% (moyenne des économies réalisées par nos clients).

Nous vous proposons de vous fournir des exemples de politiques internes de déplacements ou de réviser la vôtre en vous fournissant des conseils personnalisés pour atteindre ces économies.

Contactez-nous pour plus de détails.

Notre approche est personnalisée pour chacun de nos clients. Nous évaluerons ensemble votre historique de voyages et vos contrats existants. Cela nous permettra de vous faire des recommandations et vous aider à élaborer une politique de voyages sur mesure pour votre entreprise.

 

Pour discuter d’une entente, veuillez contacter Charles ou Marie Hélène.

Notre approche est de bien comprendre vos besoins et attentes, c’est pourquoi nous suggérons une rencontre à vos bureaux ou à notre agence.

Nous avons une équipe de personnes disponibles pendant les heures d’ouverture du bureau et un service d’urgence 24/7.

Oui. Grâce à notre partenariat avec Concur, nos clients ont la possibilité de réserver des arrangements aériens, hôteliers et automobiles via un site web ou une application mobile. Cette application est disponible pour les voyages d’affaires uniquement.

Nous offrons un certain nombre de programmes d’assurance pour nos clients corporatifs. Parlez-en à votre conseiller qui vous offrira la couverture d’assurance adéquate.

Votre itinéraire sera envoyé par courrier électronique au courriel désigné dès que votre voyage sera réservé. Et vous pourrez le consulter et le partager sur notre application TripCase, à tout moment.

La politique de la compagnie aérienne est d’offrir des billets non remboursables, cependant Voyages VP offre un service à nos clients dans lequel nous suivons les billets non utilisés pour que vous puissiez les appliquer à des billets / voyages dans le futur.

Pendant les heures d’ouverture votre conseiller attitré pourra faire ce changement dans l’heure. En dehors des heures, écrivez à info@vptravel.ca ou contactez le service d’urgence inscrit sur votre itinéraire.

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