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Réservation en ligne par Concur 514 939-9999

Nous accompagnons le voyageur d’affaires du moment où il place son appel chez nous, jusqu’à ce qu’il dépose ses valises au retour.

Nous sommes à vos côtés

La gestion des voyages, on connaît. Nous assurons une présence dans toutes les phases clés de vos déplacements professionnels.

Un accompagnement premium

Nos technologies au service de votre voyage

  • Agrégateur des plateformes en ligne donnant accès aux meilleurs tarifs.
  • SABRE: Système de réservation aérien incluant divers outils de service clients et d’assistance.
  • Concur: Outil à la fine pointe permettant une gestion intelligente des réservations de voyage.

 

Négociation auprès de nos fournisseurs

Faisant partie du Réseau Ensemble, on déniche les meilleures ententes auprès de nos fournisseurs. Destinations, hôtels, location de voiture, nous sommes passés maîtres dans l’art de la négociation.

Le contrôle de qualité

  • UDID : technologie assurant le respect de votre politique et de nos propres normes de qualité.
  • TIMATIC : interface offrant des renseignements sur les exigences d’entrée pour les pays visités (visas, vaccins, etc.).
  • Vérifications de vos crédits : nous maximisons vos économies en utilisant vos billets inutilisés.

Les rapports de gestion

Avec les informations statistiques cumulées dans notre système de comptabilité, nous sommes en mesure de générer des rapports selon de nombreux critères :

  • Sommaire des voyages
  • Détails des activités aériennes
  • Rapport de validation du fournisseur
  • Grands voyageurs
  • Part de marché des transporteurs
  • Détails des activités (hôtels)
  • Analyse des hôtels par ville
  • Détails des activités (voitures)

Nos apps voyages indispensables

Un outil qui simplifie vos déplacements et qui accélère le traitement de vos notes de frais.

Consultez en un clin d’œil les informations relatives à vos réservations en une seule et même application.

La peur de perdre votre téléphone en voyage s'arrête ici. Ce géolocalisateur verrouille votre appareil et active une alarme.

Véritable assistant personnel qui organise vos dîners d'affaires. Une façon facile d'aller à la rencontrer des gens d'une industrie donnée.

Découvrez une ville comme jamais auparavant avec des cartes disponibles hors ligne et des adresses selon votre humeur ou votre type de voyage.

Uniglobe, notre réseau qui offre des outils pour vos voyages d’affaires.

Réunions & événements

Tout est possible

Nos aptitudes vont au-delà de l’organisation de voyage. Vous avez besoin d’un service de gestion pour un événement corporatif ou une soirée clients? Confiez-nous vos idées. Nous voulons être au coeur de vos projets.

Vous êtes au bon endroit

Notre équipe de conseillers est là pour vous. Laissez un professionnel du voyage s’occuper de tous les détails. Intégrité, professionnalisme, respect et écoute: nos convictions et nos valeurs sont toujours demeurées les mêmes.

L'expérience à la carte

  • Sources d’approvisionnement et négociations
  • Inspection anticipée du site
  • Sélection et gestion des activités de team building
  • Contenu du programme
  • Locations d’équipements multimédias
  • Participation aux campagnes de communication
  • Outil d’enregistrement en ligne pour vos participants.
  • Trophées ​​et marchandise promotionnelle de votre marque image
  • Choix des menus et gestion de la nourriture et boisson
  • Support technologique
  • Équipe de sécurité
  • Services de production, mise en scène, systèmes sonores et éclairage
  • La gestion des coûts; Suivi et rapports
  • Talent: musique, motivateurs et animateurs
  • Bleisure : possibilité d’étendre vos voyages d’affaires en vacances
  • Analyse des billets d’avion et billetterie
  • Logistique des transports: aériennes /terrestres/nautiques
  • Évaluations post-événement
  • Traitement VIP pour vos invités de marque
  • Coordination sur place

Comment pouvons-nous vous aider?






FAQ

Les voyages sont une partie importante des dépenses de votre entreprise. Nous devenons un partenaire de choix pour les raisons suivantes :

Faites des économies de temps et argent.

Alléger votre personnel de ses soucis et du temps alloué à la planification. Nous vous permettons de faire des économies par le biais de nos conseils, de notre expertise et de nos recommandations. Notre avis sur les meilleures cartes de crédit selon vos habitudes d’achats. Exemples : les points, assurances, accès aux salons classe affaire, remises en argent.

Meilleure planification de votre budget

Avec une bonne politique de voyage et en consolidant vos voyages chez nous, vous pourrez réaliser des économies de 20% (moyenne des économies réalisées par nos clients).

Nous vous proposons de vous fournir des exemples de politiques internes de déplacements ou de réviser la vôtre en vous fournissant des conseils personnalisés pour atteindre ces économies.

Contactez-nous pour plus de détails.

Notre approche est personnalisée pour chacun de nos clients. Nous évaluerons ensemble votre historique de voyages et vos contrats existants. Cela nous permettra de vous faire des recommandations et vous aider à élaborer une politique de voyages sur mesure pour votre entreprise.

 

Pour discuter d’une entente, veuillez contacter Charles ou Marie Hélène.

Notre approche est de bien comprendre vos besoins et attentes, c’est pourquoi nous suggérons une rencontre à vos bureaux ou à notre agence.

Nous avons une équipe de personnes disponibles pendant les heures d’ouverture du bureau et un service d’urgence 24/7.

Oui. Grâce à notre partenariat avec Concur, nos clients ont la possibilité de réserver des arrangements aériens, hôteliers et automobiles via un site web ou une application mobile. Cette application est disponible pour les voyages d’affaires uniquement.

Nous offrons un certain nombre de programmes d’assurance pour nos clients corporatifs. Parlez-en à votre conseiller qui vous offrira la couverture d’assurance adéquate.

Votre itinéraire sera envoyé par courrier électronique au courriel désigné dès que votre voyage sera réservé. Et vous pourrez le consulter et le partager sur notre application TripCase, à tout moment.

La politique de la compagnie aérienne est d’offrir des billets non remboursables, cependant Voyages VP offre un service à nos clients dans lequel nous suivons les billets non utilisés pour que vous puissiez les appliquer à des billets / voyages dans le futur.

Pendant les heures d’ouverture votre conseiller attitré pourra faire ce changement dans l’heure. En dehors des heures, écrivez à info@vptravel.ca ou contactez le service d’urgence inscrit sur votre itinéraire.

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