Votre temps est précieux, confiez-nous l'organisation
CommencezNous accompagnons le voyageur d’affaires du moment où il place son appel chez nous, jusqu’à ce qu’il dépose ses valises au retour.
Nous sommes à vos côtés
La gestion des voyages, on connaît. Nous assurons une présence dans toutes les phases clés de vos déplacements professionnels.
Un accompagnement premium
Nos technologies au service de votre voyage
- Agrégateur des plateformes en ligne donnant accès aux meilleurs tarifs.
- SABRE: Système de réservation aérien incluant divers outils de service clients et d’assistance.
- Concur: Outil à la fine pointe permettant une gestion intelligente des réservations de voyage.
Négociation auprès de nos fournisseurs
Faisant partie du Réseau Ensemble, on déniche les meilleures ententes auprès de nos fournisseurs. Destinations, hôtels, location de voiture, nous sommes passés maîtres dans l’art de la négociation.
Le contrôle de qualité
- UDID : technologie assurant le respect de votre politique et de nos propres normes de qualité.
- TIMATIC : interface offrant des renseignements sur les exigences d’entrée pour les pays visités (visas, vaccins, etc.).
- Vérifications de vos crédits : nous maximisons vos économies en utilisant vos billets inutilisés.
Les rapports de gestion
Avec les informations statistiques cumulées dans notre système de comptabilité, nous sommes en mesure de générer des rapports selon de nombreux critères :
- Sommaire des voyages
- Détails des activités aériennes
- Rapport de validation du fournisseur
- Grands voyageurs
- Part de marché des transporteurs
- Détails des activités (hôtels)
- Analyse des hôtels par ville
- Détails des activités (voitures)
Nos apps voyages indispensables
Un outil qui simplifie vos déplacements et qui accélère le traitement de vos notes de frais.
Consultez en un clin d’œil les informations relatives à vos réservations en une seule et même application.
La peur de perdre votre téléphone en voyage s'arrête ici. Ce géolocalisateur verrouille votre appareil et active une alarme.
Véritable assistant personnel qui organise vos dîners d'affaires. Une façon facile d'aller à la rencontrer des gens d'une industrie donnée.
Découvrez une ville comme jamais auparavant avec des cartes disponibles hors ligne et des adresses selon votre humeur ou votre type de voyage.
Réunions & événements
Tout est possible
Nos aptitudes vont au-delà de l’organisation de voyage. Vous avez besoin d’un service de gestion pour un événement corporatif ou une soirée clients? Confiez-nous vos idées. Nous voulons être au coeur de vos projets.
Vous êtes au bon endroit
Notre équipe de conseillers est là pour vous. Laissez un professionnel du voyage s’occuper de tous les détails. Intégrité, professionnalisme, respect et écoute: nos convictions et nos valeurs sont toujours demeurées les mêmes.
L'expérience à la carte
- Sources d’approvisionnement et négociations
- Inspection anticipée du site
- Sélection et gestion des activités de team building
- Contenu du programme
- Locations d’équipements multimédias
- Participation aux campagnes de communication
- Outil d’enregistrement en ligne pour vos participants.
- Trophées et marchandise promotionnelle de votre marque image
- Choix des menus et gestion de la nourriture et boisson
- Support technologique
- Équipe de sécurité
- Services de production, mise en scène, systèmes sonores et éclairage
- La gestion des coûts; Suivi et rapports
- Talent: musique, motivateurs et animateurs
- Bleisure : possibilité d’étendre vos voyages d’affaires en vacances
- Analyse des billets d’avion et billetterie
- Logistique des transports: aériennes /terrestres/nautiques
- Évaluations post-événement
- Traitement VIP pour vos invités de marque
- Coordination sur place
