4 règles pour réussir votre voyage d’affaires

Les enjeux lors d’un voyage d’affaires sont importants : vous représentez votre entreprise sur un nouveau marché, que ce soit au Canada ou à l’étranger. Il vous faut alors préparer votre voyage d’affaires le plus minutieusement possible pour limiter les imprévus. C’est de cette manière que vous serez le plus détendu possible et le plus à même de remplir les objectifs professionnels que vous vous étiez fixés pour ce voyage. Voici quelques pistes pour vous aider à réussir votre voyage d’affaires.

La Sécurité avant tout

Si vous partez à l’étranger il est important de vous renseigner sur la situation économique et politique du pays visité. Le Ministère du Commerce International du Canada et le Ministère des Relations Internationales et Francophonie du Québec mettent à votre disposition sur Internet des conseils et nouvelles économiques dans le monde et bien sûr des prérogatives à suivre en matière de sécurité pour toutes destinations. Ces conseils voyages peuvent être d’ordre général pour les voyageurs en partance pour l’étranger. Le site du Ministère des Affaires Étrangères du Canada vous propose aussi des conseils particuliers pour chaque pays. Tant que nous parlons d’économie et de sécurité, intéressons-nous aussi à votre santé. Respectez les prérogatives trouvées en ligne concernant les vaccins à faire avant votre départ. Pensez à vous y prendre à l’avance pour être sûr d’être vacciné à temps.

En connaître d’avantage sur la culture locale

Toujours si vous partez à l’étranger, instruisez-vous sur la culture locale. Que ce soit avant le départ ou durant votre vol, essayez tout d’abord d’apprendre quelques mots de la langue du pays de destination. Nous sommes contents quand un étranger sort de sa bouche quelques mots comme « Bonjour », « Merci », « S’il vous plait » ou « Au revoir ». Statistiquement la réputation des francophones n’est pas bonne en matière de langues étrangères. Nous passons le plus souvent pour des égocentriques qui ne veulent que parler leur belle langue française. Voyons-le comme l’occasion de vous différencier : vos partenaires étrangers apprécieront d’autant plus vos efforts.

Il existe le magazine Voyages d’Affaires, ou encore le webzine GRI – Gestion des Risques Interculturels qui recensent toutes les habitudes et tous les usages à connaître à l’étranger. Pour chaque pays vous apprendrez comment vous comporter dans un milieu personnel comme dans un milieu professionnel. Je vous recommande cette lecture!

Si vous restez au Canada il est aussi intéressant de s’intéresser à l’Histoire et aux coutumes régionales. C’est toujours l’occasion de marquer des points. Et si cela s’avère inutile pour vos rendez-vous, votre culture générale vous remerciera et vous servira peut-être à une autre occasion.

Organiser les aspects pratiques de votre voyage d’affaires

Premièrement : « Où allez vous dormir ? » C’est souvent notre priorité quand nous partons en voyage. Et des 90% des personnes que vous rencontrerez vous demanderont où vous logez. Que ce soit chez l’habitant ou dans un hôtel, il est préférable de faire appel à votre conseiller en voyages d’affaires qui connaît tous les astuces pour vous trouver l’hébergement idéal. Deuxième question : « Comment allez-vous vous déplacer ? » Prévoyez votre moyen de transport sur place selon votre destination et votre budget. Ensuite soyez sûr de pouvoir communiquer sur place. Votre hôtel est-il équipé avec Internet ? Votre forfait téléphonique vous permet-il de téléphoner à l’étranger ou est-ce plus intéressant d’acheter sur place un téléphone avec l’option Payer/Parler ou une carte SIM locale. Finalement, organisez vos rendez-vous. Il vous faut planifier votre agenda pour tous les rendez-vous prévus. Vérifiez à disposer d’assez de temps pour vous rendre à chacun des rendez-vous. Une autre possibilité est de louer temporairement un bureau ou une salle via le réseau WEWORK où vous pourrez accueillir vos partenaires, fournisseurs et clients. Êtes-vous un Nomade numérique qui fait la gestion d’entreprise en pratiquant le Télétravail dans un village-vacances ou depuis une île déserte?

Gagner en visibilité

Dernier conseil, établissez votre check-list avec les éléments à prévoir avant, pendant et après votre voyage d’affaires. Partager vos expériences professionnelles dans les réseaux sociaux : pratiques de management, solutions d’affaires, coups de cœur en Tourisme d’affaires, découvertes culturelles, anecdotes. Vous gagnez en visibilité et donc en sérénité!

Répondez à ces questions :
Comment préparez-vous vos voyages d’affaires ?
Quels sont les points-clés pour un voyage réussi ?
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Crédit Photo : Club Med Business